Que debemos conocer antes de enviar nuestro Curriculum Vitae
Debemos conocer la información de la empresa, es muy fácil hacerlo por medio de la Página Web de la misma o Googleando la información que hay en internet sobre ella, como cuáles son sus lineas de productos, servicios que presta a la comunidad y sociedad, si pertenece a un Grupo o Holding de empresas y saber cuales empresas también pertenecen al grupo, países donde están radicados y en qué ciudades.
También es buena idea conocer al reclutador, esto se puede hacer por google, por facebook, twitter, instagram y linkedin entre otras redes sociales, asi como ellos también quieren conocerte, tu tambien podrias querer conocer a tu entrevistador cuando tienes algunos datos de el.
Pero lo más importante es conocer la información del puesto de trabajo que estas optando, como es el perfil del puesto que tienen publicado, que competencias busca la compañia y asi ver si estoy capacitado y que debo mostrarle a los reclutadores y ser un buen candidato al puesto que estoy aspirando. En base a lo que requieren coloca lo mas que pueda en su perfil profesional sin mentir, ni exagerar y descarte información que no sería relevante. Aquí es donde esta el éxito de la Hoja de Vida, mostrando en el perfil la información que necesita el reclutador para que seas atractivo y quedes en los 3 seleccionados a entrevista. Continua con los demás Post de Hoja de Vida en el blog para profundizar en el tema, como "La Mejor Hoja de Vida - Currículum Vitae", "Tipos de Hojas de Vida", "Hoja de vida Exitosa", "Como revisan tu hoja de Vida las empresas", "Que debemos conocer antes de enviar nuestra Hoja de Vida".
Que hacen las empresas con las Hojas de Vida o el Currículum Vitae
Los mejores puestos no son necesariamente lo mejores pagos, pero nosotros si buscamos un excelente salario cuando buscamos un empleo, como también una empresa grande y sólida para enviar nuestra Hoja de Vida. Estas empresas para una vacante reciben un gran número de Hojas de Vida de postulante para sus vacantes en los departamentos de recursos humanos, algunas por lo complejo y el poco tiempo en que tienen para seleccionar el candidato ideal, deciden contratar empresas especializadas en la selección de candidatos, las cuales reciben muchísimas hojas de vida para todo tipo de puestos y salarios.
Con facilidad superan las 100 hojas de vida para una sola vacante y se debe contratar en menos de 15 días, además se pueden también realizar de 5 a 20 entrevistas en este tiempo hasta conseguir el candidato seleccionado por la empresa.
Otra forma popular que se utiliza en las empresas son los llamados referidos, generalmente se entregan hojas de vida recomendadas o sugeridas que son las que evalúan primero, son Curriculum Vitae entregados por empleados actuales de la empresa o alguna persona que tiene algún contacto o con alguna relación de servicios o comercial con ella. Esta es una forma muy popular de conseguir Hojas de Vida para cubrir las vacantes en las PYMES y empresas familiares. Pero las empresas grandes también lo hacen, pero canalizan la Hoja de Vida a sus estándares de recepción y selección de hojas de vida, lo hacen un poco más formal con políticas de recompensa a los empleados que refieren empleados que son contratados después de hacer el debido proceso de reclutamiento en la compañía pasando todos los filtros.
Por tanto se debe de hacer un Currículum Vitae que cumpla los requisitos de experiencia, estudios realizados, idiomas, hacer un buen perfil y las demás condiciones que se solicita en el requerimiento del puesto de trabajo. El Perfil Profesional es lo primero que se filtra, ya que la Hoja de Vida no se lee a profundidad, por tal razón aquí debemos cumplir de una manera muy atractiva las expectativas del reclutado, todo se basa en cumplir la gran mayoría de lo que pide el cargo, sino serás descartado del proceso de selección.
Si pasas este filtro de la selección estas en los 20 curriculum aproximadamente que revisaran más detalladamente, la experiencia en el área y en las empresas más destacadas donde has laborado anteriormente, la universidad de donde te graduaste o eres egresado, son puntos determinantes y algunas empresas buscan buenos estudiantes con notas de excelencia, a tal punto que desde la universidad lo becan y los tienen listos para ingresara a su planta de personal al graduarse. La especializaciones o la experticia en algunas tareas son fundamentales a la hora de ser un buen candidato para le empresa.
En la citación a entrevistas se realiza un filtro al confirmar los datos y la aspiración salarial, donde se detecta información falsa o exagerada. En este momento también se está verificando la información de las experiencia laboral no sea falsa o no ser precisa, también se verifica por que salio el empleado o que problemas tiene en cuanto a la conducta del empleado y ambiente laboral, familiar o personal de ser posible.
Recuerda que también pueden Googlearte como se está acuñando el término de buscar más información del candidato por el Internet y las redes sociales, algunas veces a los candidatos seleccionados se les revisa sus redes sociales y demás información sobre afinidades, familia y gustos del candidato.
La hoja de vida es el primer contacto que tienen las empresas con sus candidatos a ocupar una vacante, así que estos consejos son muy importantes para entregar la Hoja de Vida completa.
Recuerde que entre más minimalista sea tu hoja de vida y con menos distractores, la Hoja de Vida va ser mejor valorada por los reclutadores en las empresas, el fondo ideal es blanco o un fondo claro, con letra que sean fácil de leer. La Hoja de Vida deben tener como mínimo estas partes y elementos:
LA FOTO
Algunos expertos y catedráticos te dirán que no es necesario una foto, otros dicen que la foto es un factor discriminatorio, pero lo que sí es verdad, es que siempre queremos conocer con quien no entrevistamos, no querremos tener una cita a ciega. Es por eso que les gusta a los reclutadores conocer la cara de quien se cita a entrevista. Por muy poco dinero te sacan una fotografía con un retoque fotográfico muy sutil, donde quedarás muy bien y te podrán colocar plantillas con un traje para los hombres o un vestido sastre a las damas que le dará un toque muy profesional.
No se debe colocar fotos de cuerpo entero, ni en poses sexis o vulgares, se debe estar vestido adecuadamente, no colocar fotos de selfis, tomadas de una reunión o una foto que por más que nos guste, puedes ser inadecuada. Es importante mostrarte un poco alegre y sonriente, dándole un algo de positivismo a tu Curriculum Vitae. Recuerda el fondo en blanco o claro, debe ser un fondo sin ninguna textura que genere distracción.
DATOS PERSONALES
Se debe colocar siempre esta información al lado de la foto o debajo de ella así:
El Nombres y Apellidos completo, en Negrita y por lo menos dos puntos mas grandes el tamaño de la letra que el texto en la Hoja de Vida.
Tu número de identificación con el tipo de documentación que tienes.
La dirección de residencia y la ciudad donde vives.
Número del Teléfono, lo mejor es colocar un numero celular y en el momento en que estas aspirando a un cargo, se debe contestar siempre el teléfono, así no lo crea algunas personas no lo contestan porque no les guata. La Sim Card debe ser propia, la razón principal es por si llegásemos a necesitar recuperar el numero celular por robo o daño.
Correo electrónico o E-mail, hay que consultarlo varias veces al día, mínimo en la mañana y en la tarde.
Fecha de nacimiento.
Estado Civil.
En algunos puestos de trabajo es importante tener los datos de la licencia de conducir, que tipos de vehículos estas autorizado a manejar, si tienes vehiculo propio y disponibilidad de viajar, a donde estas dispuesto a viajar, porque conoces bien la ciudad o territorio y que días tienes disponibilidad de viajar, si el cargo lo requiere.
PERFIL LABORAL
Es una tendencia que está cobrando cada día más fuerza en las hojas de vida de los profesionales y en las hojas de vida en el primer empleo que se postula para que el reclutador conozca más al postulado. Se escribirá los conocimientos obtenidos en nuestra vida laboral, las habilidades que se tienen, competencias adquiridas y talentos que se tienen.
Es muy buena idea colocar otras actividades como tus hobbies, pasiones y actividades que realizan como el Canto, el Baile, si eres Blogger, Youtuber, si tienes Voluntariado Social, que deportes competitivos o extremos entre otros realizas. Que podrían potencializar tu Hoja de Vida como candidato integral. La responsabilidad social es algo que algunas empresas valoran mucho, por eso las personas con voluntariado social, ecológico, etc, deben colocarlos en su currículum, las compañías más grandes les interesa mucho más estas actividades y tienen programas en este sentido como política de la empresa, asi podras tener mas puntos. Verifica en la página Web de la empresa con la acante su compromisos sociales. Será un punto a favor si estan en linea con ella.
Lo ideal es escribirlo en tercera persona dando a conocer conocimientos, competencias duras y blandas que posees, es muy importante especificarlas tales como el capacidad de trabajo sobre presión, comunicación asertiva, manejo de público, liderazgo y trabajo en grupo. Las principales habilidades blandas las podras ver aqui en el video de Uniminuto.
Te recomiendo visitar estas paginas para conocer mas como la pagina de la eae.es, Universidad de Sevilla, y Universia de Chile donde encontré estos ejemplos sencillos.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Los estudios realizados se deben de colocar en la hoja de vida en orden cronológico inverso. Siempre iniciando por el último título obtenido o el más importante, debes colocar de dos a tres estudios realizados, porque se asume que ya tienes cursado otros que son prerrequisitos, como el kindergarten a primaria si ya tienes un título universitario, pero si debes colocar el más elevado de primero así:
Doctorado
Maestría
Especialización
Diplomados
Pre-grado
Bachillerato
Primaria
Se debe colocar siempre el nombre de la institución educativa, el titulo obtenido, el año del grado. En lo posible anexar la copia del diploma obtenido, acta de grado o certificado de cursado y aprobado.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
Son cursos y seminarios realizados que te permiten tener nuevas competencias y conocimientos o el estar actualizado en temas de tu interés, estos cursos depende de tu experiencia laboral o de la disciplina en que te has graduado, pero independientemente de tu experiencia, el más común de los cursos es el de inglés, donde deberás colocar en qué nivel ha llegado y está certificado, si lo hablas, lo lees o lo escribes y en qué nivel estás. Si no has aprendido otro idioma no lo coloques en tu Hoja de Vida. También puedes colocar cursos de coaching o de PNL son muy bien visto.
Coloca las herramientas informáticas que manejas como son las de retoque fotografico y edicion de video son muy bien vistos como un plus a la hora de ser candidato a un buen cargo, si no estas certificado y puedes demostrar tus habilidades colócalo en tu Hoja de Vida, no menosprecie el conocimiento de Office y más si se tiene un nivel de Excel Intermedio o Avanzado. Son super importantes el conocimiento de programas como SAP, Discover, CG1, Helisa, Adobe, etc.
EXPERIENCIA LABORAL
Lo ideal es organizarlo empezando por el último empleo o el actual si estas queriendo cambiar de empleo hasta el mas antiguo, esta será una Hoja de vida tipo cronológico y lo que deberá tener siempre es:
Nombre de la empresa completo.
Periodo laborado, mínimo coloca el mes y año de inicio y de finalización.
Cargo en la empresa.
Funciones, responsabilidades y tareas realizadas.
Presupuesto manejado.
Resultados y números de la gestión.
Personas a cargo.
Otro Curriculum Vitae muy popular es el de tipo funcional, donde hay que recalca las habilidades, experiencia y logros, organizándolo así:
Como mínimo coloca tus 3 habilidades sobresaliente.
El nombre de las empresas donde realizaste o aprendiste estas habilidades.
Puesto que ocupaste y la fecha en que empezaste.
Si eres estudiante universitario, por lo general las universidades tienen una hoja de vida institucional que deberás entregar para tus prácticas, este formato requerirá que coloques en que programa estas matriculado, el titulo al que estas optando, año actual en que se está matriculado y adicionar la palabra actualmente (Ej: 2018 actualmente), destacar si eres estudiante de postgrado. También deberías colocar si tienes promedios altos, premios obtenidos o becas obtenidas en tu carrera. No olvides colocar los grupos que has pertenecidos, voluntariados realizados, equipos deportivos y logros en el deporte. más o menos así:
Universidad --------- Universidad de la Nación Programa ----------- Ingeniero de Vida año actualmente --- 2018 Actualmente
REDES SOCIALES Y PÁGINAS WEB
Este es un campo adicional que se puede colocar en nuestros Curriculum Vitae. Algunos candidatos incluso lo colocan en el apartado de la información personal, por lo general es muy útil en vacantes de alto perfil, donde quieren conocer el comportamiento e intereses del postulado antes de la entrevista.
En algunas empresas y algunos países esta práctica de googlear o revisar redes sociales está prohibido a si se coloque en la Hoja de Vida, sin embargo en latinoamérica es una práctica que está tomando fuerza revisar que postea el candidato en sus redes sociales. Se busca en google u otro buscador con datos que se suministraron en la hoja de vida cuando no se colocan en la misma. Por tal razón para que no se equivoquen de personas se coloca esta información. Por tal razón es importante colocar las direcciones correctas de las redes sociales.
Si estás postulado para un cargo de alto nivel y tienes una Página Web, un Blog o un Vblog donde posteas frecuentemente conocimiento con artículos de temas de actualidad, temas especializados o posteas tu opinión y posturas que son importante para poder demostrar conocimientos y competencias que le interesan a la empresa que esta revisando tu hoja de vida.
OBJETIVOS LABORALES
Es otra tendencia que está cobrando fuerza en las hojas de vida de los profesionales y estudiantes donde se deberá mostrar el interés de ser parte de la empresa a la cual está postulado y destacar que desea lograr en la empresa y en el cargo a postularse. Recuerda esta pagina de la Universidad de Sevilla donde además del ejemplo de perfil profesional hay ejemplos de los Objetivos Laborales.
REFERENCIAS LABORALES
Es importante tener una autorización y que tu referencia este enterada de que lo podrán llamar para dar referencias de empleos anteriores. No necesariamente la mejor referencia es el Gerente de la empresa, puede que ya ni se acuerde de usted, por lo tanto un jefe inmediato o mando medio es muy importante a la hora de hablar bien de uno, ya que darán mejor información al reclutado. Se debe entregar siempre esta información actualizada y validada. Ademas debe tener como mínimo 3 referencias así:
Nombre de la Referencia
Empresa
Cargo
Teléfono y extensión
Celular
FORMATOS DE HOJAS DE VIDA
Existen en el Internet muchas opciones de Formatos de Hojas de Vida aunque me es difícil recomendar alguna, no he revisado muchas Página Web como para tener las 5 mejores por ejemplo, pero con Piktochart podrás hacer la Hoja de Vida, se puede hacer desde cero muy bonita, pero son de pago sus plantillas de Curriculum Vitae. Una página que he recomendado desde hace poco tiempo y que he visto que son gratis y bien hechas, aunque no tienen todo lo que deben tener como es los Objetivos Laborales que podemos adicionar fácilmente es hoja-de-vida.co, tambien en modelocurriculum.net se encuentran algunos buenos y tambien hay de pago. Sin embargo en Google se encuentran las mas populares en cantidad y para todos los gustos.
Lo ideal es que lo hagas en Word y al terminar tu Hoja de Vida lo pases al formato de PDF que es garantía para el reclutador y da la sensación de ser muy profesional al mandar el Currículum Vitae por email o subirlo al Internet. Debe grabar el archivo con su nombre completo como mínimo, si va a enviarlo por correo electrónico en el asunto deberá colocar también su nombre completo y el cargo a que se postula. El texto debe ser muy formal y expresar que esta interesado en el cargo, si tiene un codigo referencia coloque el numero para que lo puedan tener en cuenta para el cargo que desea por lo mínimo (también le podrían ofrecerle otro cargo).
Curriculum Vitae en Formato Infográfico
Este es un formato ideal para los que creativos o personas que trabajan bien con Software de Diseño, el más fácil que conozco es Canva que tienes que acomodar a tus necesidades, es cuestión de inspiración para mostrar de manera atractiva toda la información necesaria. Un Bloguero que sigo es Claudio Ignacio el cual tiene varios formatos interesantes.
Currículum Vitae Gráfico
Como el anterior es para personas que manejan mue bien las herramientas informáticas de edición, el formato es muy similar a una Hoja de Vida tradicional en la ubicación de los datos, pero con gran cantidad de Imágenes y colorido, hay que balancear muy bien el Currículum vitae para no distraer al reclutador y si llamarle la atención.
Video Curriculum Vitae
Es apoyado por los servicios como Youtube o grabado en Cámara de Video y enviado a los reclutadores, es ideal para personas extrovertidas, generan mucho impacto y es también utilizado como un complemento al igual que la biografía y la carta de presentación. Lo más importante es hacer dar la información igual a la Hoja de Vida Cronológica con todos las partes que he recalcado en este post.
Son Cinco los formatos que tengo y basándome en mi experiencia laboral y me base ademas en Wikipedia así:
Cronológico se colocan todas las experiencias laborales que tenemos en nuestra Hoja de Vida y es ideal ordenar desde el último empleo realizado de primero en la lista, hasta llegar al primer empleo que se realizó.
Inverso es el indicado para Hojas de Vida resumidas hasta con 2 hojas en total, donde recalca las últimas experiencias como relevantes al cargo que aspiramos.
Funcional es más detallado que el inverso, pero se colocan los puestos más destacados por sus funciones en su historia laboral, es muy útil para cuando ha tenido una experiencia dispersa o se tiene periodos sin laborar, como es el caso de emprendedores que optan por volver al mundo laboral.
Por Proyecto es una CV más especializado donde se destacan las competencias y proyectos que ha realizado en sus empleos, como es el caso de los investigadores por ejemplos en algunas Instituciones Educativas, en Organizaciones no Gubernamentales.
Institucional este formato es el de algunas empresas que por la certificación en calidad deben cumplir. Las empresas del estado siempre manejan formatos propios, aunque inicialmente se envia el CV personal al final siempre se entrega el formato de la empresa. Ademas que para aplicar a las vacantes se entra por paginas Web propias de la empresa para reclutar donde se llena el formato desde la Web que requiere la empresa.
La Biografía es importante adicionarla al formato de HV cuando se le invita a dar una charla o va ser ponente en un evento donde sea necesario dar una introducción del expositor ante el público, la biografía debe ser muy atractiva, con sus logros profesionales y académicos. Debe ser muy corto y bien redactado para poder ser leído por el presentador del evento generando autoridad en el público. Tambien se le conoce como Estracto o Abstract en varios paises. La carta de presentación también puede tener la biografía para que el entrevistador pueda conocerte fácilmente, pero también reclutador podrá ver parte de esta información en el Perfil Laboral que deberás incluir en tu Hoja de Vida.
En varias entregas muy cortas y con un vídeo te daré unos concejos que aunque muy básicos serán de mucha ayuda para ser el candidato ideal, al final están los Link para revisar los 5 que llevo escritos a la fecha.
En estas semanas empezare a explicarte cómo se debe hacer una Hoja de Vida exitosa, ya que por lo regular es el primer contacto que tiene la empresa con nosotros, si nosotros estamos aplicando a una vacante de trabajo se debe entregar una Hoja de Vida (HV) o un Currículum Vitae (CV) de forma física o digital para poder ser tenido en cuenta en el proceso de contratación para una vacante. Por tanto es el primer filtro que debemos de pasar y es el que nos permitirá estar entre los 3, 5, o más que estaremos invitados a realizar la entrevista a la entrevista.
De aquí la importancia de tener una Hoja de Vida ganadora, Wikipedia no tiene una definición de Hoja de Vida ya que es lo sinonimo de Currículum Vitae, y es el que encontrarás, en mi natal Colombia algunas personas no conocen este término de Currículum por lo popular de llamarlo Hoja de Vida.
Wikipedia tiene esta definición inicial "Es un documento que presenta las habilidades, formación y experiencia laboral de una persona, con el fin de optar a un puesto de trabajo"
Como sabrás siempre en el CV se debe entregar con tus datos personales, una foto reciente, el perfil profesional, estudios realizados, experiencia laboral, idiomas, voluntariado y demás temas de importancia que nos puedan diferenciar tu Hoja de Vida de las demás y estar en el selecto grupo de los postulantes que pasan a la entrevista.
No se debe entregar un solo Currículum Vitae a todas las empresas, se debe entregar uno personalizado a cada postulación según lo que la empresa está requiriendo para el cargo. Revisa el requerimiento del cargo y verifica que cumples y descartas lo que no es relevante, generalmente lo que se tiene para resaltar esta en el perfil profesional.
Se debe colocar toda la experiencia laboral que tengas y puedes optar por quitar lo que no sea relevante o compatibles al puesto que aspiras, pero no subestimes nunca los trabajos como prácticas profesionales, pasantías, empleos de temporada y otros labores que has realizado. Se puede entregar con una carta de presentación en un sobre y firmado, pero en la actualidad se envía digitalmente la Hoja de Vida en formato PDF, donde también podrás entregar la carta de Presentación. Continua con los demás Post de Hoja de Vida en el blog para profundizar en el tema, como "La Mejor Hoja de Vida - Currículum Vitae", "Tipos de Hojas de Vida", "Hoja de vida Exitosa", "Como revisan tu hoja de Vida las empresas", "Que debemos conocer antes de enviar nuestra Hoja de Vida".
